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ALLES ÜBER die Lage , die Regeln DES FESTIVALS

INFORMATIONEN

Wer Wir Sind

Entspannter Reggae-Sound wabert über den Pappelwaldsee und das umliegende Festivalgelände. Vor den Zelten genießen die Langschläfer noch ihr Frühstück, andere haben ihre Picknickdecken schon auf dem Konzertgelände ausgebreitet, Kinder, Eltern und Großeltern wiegen sich im Takt der Reggae-Sounds und vor der Bühne tanzen schon am Vormittag die ersten Musikbegeisterten. Wir sind auf dem BLACK FOREST ON FIRE Festival in Berghaupten.

Das Black Forest on Fire Reggae Festival ist ein jährlich stattfindendes Familienfestival am Fuße des Schwarzwald. Veranstalter ist unser gemeinnütziger Verein, der mit seiner fünfköpfigen Vorstandschaft und mehr als 500 ehrenamtlichen Helfern jedes Jahr Besucher und Künstler aus nah und fern in das kleine Örtchen Berghaupten lockt.

Ein traumhaftes Ambiente, vielseitige kulinarische Angebote, ein internationaler Basar, ein großartiges Kinder- und Rahmenprogramm und natürlich Künstler aus Europa und Übersee bescheren der Veranstaltung sage und schreibe 5000 begeisterte Besucher.

Das ausverkaufte Festival zeigt jedes Jahr aufs Neue, dass es mit seinem familienfreundlichen und friedvollen Konzept eine kulturelle Lücke in der Region schließen konnte und begeistert sowohl die junge Partygeneration, Familien mit ihren Kindern und Teenagern sowie das etwas lebenserfahrenere Publikum. Drei Generationen, die ein ganzes Sommerwochenende lang tanzen, campen, den Sommer genießen und gemeinsam das Leben und die Liebe feiern!

Wir sehen uns auf dem BLACK FOREST ON FIRE Festival!

LAGEPLAN

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Awareness Konzept / "wo geht´s nach Panama"

Getreu unserem Motto „feiern und Gutes tun“ lautet unser Leitmotiv „feiern und sich sicher fühlen“. Hierfür wollen wir als Veranstalter mit Verantwortung übernehmen, so dass ihr euch auf unserem Festival möglichst sicher und wohl fühlen könnt. Unser Awareness- Gedanke soll einen bewussten und achtsamen Umgang unterstützen und dadurch eine Atmosphäre schaffen, in der persönliche Grenzen gewahrt werden. Wir wollen Diskriminierung und Grenzüberschreitung so gut es geht verhindern und betroffenen Personen schnelle und niederschwellige Unterstützung ermöglichen.

Hierfür steht euch ein geschultes Awareness Team zur Verfügung, welches bei Bedarf vertrauensvolle Gespräche führt und euch einen sicheren Raum zur Verfügung stellt. Ihr findet uns am Infostand auf dem Festivalgelände, welcher während den Öffnungszeiten des Festivals durchgehend mit vier geschulten Ansprechpersonen besetzt ist.

Zudem gibt es ein mobiles Team, bestehend aus zwei Personen, die während des Festivals auf dem Gelände unterwegs sind und jederzeit angesprochen werden können (erkenntlich an den pinken T-Shirts mit Awareness- Aufdruck).

Wie auf vielen anderen Festivals und Veranstaltungen gilt auch bei uns das Codewort „Panama“ bzw. die Frage „ wo geht´s nach Panama“ um sofortige Unterstützung vom gesamten Helferteam des Black Forest on Fire zu erhalten, ohne weitere Erklärungen abgeben zu müssen. 

Um ein rücksichtsvolles Miteinander zu erreichen brauchen wir die Mithilfe Aller! Seid deshalb bitte aufmerksam, gebt auf einander acht, zeigt Zivilcourage und holt Hilfe, wenn diese benötigt wird.

FAQ

  • Was bedeutet Cashless für mich?

    Auch wir gehen mit der Zeit und stellen um auf Bezahlung per Cashless an unseren Essens- und Getränkeständen.

    Was bedeutet das für euch?

    Euer Festivalarmband ist eure Geldbörse - ihr könnt Guthaben aufladen mit Bargeld oder EC Karte am Infostand, dem Merchstand und an der Pfandrückgabe.

    Wo bekomme ich das Band?

    Am Einlass wird euer Ticket gescannt und ihr erhaltet direkt euer Band, dieses dient zum Einlass auf das Gelände, als digitale Geldbörse und natürlich ein wunderbares Erinnerungsstück

    Warum tun wir das?

    Zum einen ermöglicht uns das Cashless-System eine einfachere und schnellere Bedienung an den Getränkewägen, zum anderen gab es in der Vergangenheit immer mal wieder Engpässe bei der Pfandrückgabe.

    Wo gilt das System?

    An allen Essens und Getränkeständen auf dem Konzertgelände.

    Die Bazarstände vor und auf dem Konzertgelände sind nicht ans Cashless System angeschlossen, hier könnt ihr je nach Stand nach wie vor bar oder mit EC Karte bezahlen.

    Wie bekomme ich mein restliches Guthaben zurück?

    Bei Rückhabe eurer Becher buchen wir das Pfand als Guthaben auf euer Armband zurück. Vier Tage nach Ende des Festival entscheidet dann ihr - wollt ihr das Restguthaben zurück, könnt ihr auf unserer Webseite die Rückzahlung auf eure IBAN auslösen oder ihr unterstützt unser Motto „feiern und Gutes tun“ und honoriert unsere Arbeit mit einer Spende. Auch eine Teilrückzahlung ist möglich.Bitte beachtet, eine Barauszahlung auf dem Platz ist nicht möglich. So oder so, wir freuen uns mit euch bargeldlos und unbeschwert zu feiern!

  • Essen und Getränke auf dem Konzertgelände -  was darf ich mit rein nehmen?

    Auf dem Konzertgelände steht euch ein vielfältiges kulinarische Angebot sowie unterschiedlichste Getränke vom Cocktail bis zum Softdrink zur Verfügung. 

    Jede Person darf 1 Liter Wasser oder Saft in 1-Liter-Tetrapacks oder Plastikflaschen auf das Konzertgelände mitbringen. Glasflaschen und Dosen werden abgewiesen. Das Campinggelände ist davon nicht betroffen, dort gibt es keine Limitierungen. Zudem steht euch auf dem Konzertgelände eine kostenlose Trinkwasser- Entnahmestelle zur Verfügung.

  • Wann öffnet bzw. schließt das Konzertgelände?

    Freitag

    Doors open 17.00 Uhr

    Doors close 1.00 Uhr

    Samstag

    Doors open 12.00 Uhr

    Doors close 1.00 Uhr

    Sonntag

    Doors open 9.00 Uhr

    Doors close 21.30 Uhr

    Wir freuen uns, wenn ihr alle zahlreich zu den Einlasszeiten auf unser Konzertgelände strömt und dieses mit guter Laune und bester Atmosphäre bevölkert.

    Bzgl. der Schließzeiten erleichtert ihr uns unseren Ablauf sehr, wenn ihr zügig das Gelände verlasst, so dass wir die vereinbarte Sperrstunde ohne Komplikationen einhalten können.

  • Hunde auf dem Festival?

    Hunde sind auf dem Camping- und Konzertgelände erlaubt. Bitte nehmt Rücksicht auf andere Festivalbesucher, vor allem auf die Kinder. Kümmert euch um die Hinterlassenschaften eurer Tiere und bietet ihnen ausreichend Rückzugsmöglichkeiten.

  • Familienfestival

    Das Black Forest on Fire zeichnet sich besonders durch seine Familienfreundlichkeit aus. Speziell für unsere kleineren Gäste bieten wir einen Kids-Corner mit Spielen, Bastelangeboten, Kinderschminken etc. an. Zur Sicherheit eurer Kinder könnt ihr am Infostand Armbänder für eure Kinder erhalten, welche ihr mit euren Handynummern beschriftet, falls doch mal ein Kind kurzfristig den Anschluss verlieren sollte. Der Infostand ist mit einer großen erkenntlichen Balifahne versehen, so dass sich euer Kind jederzeit danach richten kann und hier auf geschulte Helfer trifft, welche euch anrufen und mit gutem Zuspruch die Zeit überbrücken, bis ihr am Infostand eintrefft. Hilfreich ist hierfür, wenn ihr gleich zu Beginn am Infostand vorbei schaut, die Armbändchen abholt und euren Kindern den Ablauf erklärt, falls sie euch mal verlieren sollten. Für die kleinen Besucher empfehlen wir Kopfhörer, falls es doch mal zu laut werden sollte.

  • Anreise und Parken für Tagesgäste?

    Wer als Tagesbesucher kommt oder als Campinggast mobil bleiben möchte, parkt auf unserem Parkplatz für Tagesgäste (schwarz hinterlegt auf dem Lageplan). Dieser ist separat beschildert und bietet euch jederzeit die Möglichkeit, euer Fahrzeug weg zu bewegen.

  • Toiletten

    Toilette für Menschen mit Rollstuhl / Behinderungen sind nur auf dem Konzertgelände vorhanden! Ansonsten befinden sich Toilettenwägen und einzelne ToiTois auf dem Campinggelände verteilt.

  • Umgang mit Müll / Achtsamkeit mit Mensch und Natur

    Wir bitten euch auf dem gesamten Festivalgelände möglichst Müll, Zigarettenstummel, Scherben etc. zu vermeiden und diese in die angebotenen Mülleimer zu entsorgen. Die vielen ehrenamtlichen Helfer sind nach dem Festivalwochenende eine Woche lang mit dem Abbau und Aufräumarbeiten beschäftigt. Jede Zigarette und jeder Papierschnipsel muss von Hand eingesammelt werden. Wir sind euch sehr dankbar wenn ihr dies bedenkt und auch bzgl. Müll einen achtsamen Umgang zeigt.

  • Love & Peace

    Geht respektvoll miteinander um. Wir wollen eine entspannte Zeit mit euch verbringen. Gewalt führt zu Platzverweis.