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ALLES ÜBER die Lage , die Regeln DES FESTIVALS

INFORMATIONEN

Wer Wir Sind

Entspannter Reggae-Sound wabert über den Pappelwaldsee und das umliegende Festivalgelände. Vor den Zelten genießen die Langschläfer noch ihr Frühstück, andere haben ihre Picknickdecken schon auf dem Konzertgelände ausgebreitet, Kinder, Eltern und Großeltern wiegen sich im Takt der Reggae-Sounds und vor der Bühne tanzen schon am Vormittag die ersten Musikbegeisterten. Wir sind auf dem BLACK FOREST ON FIRE Festival in Berghaupten.

Das Black Forest on Fire Reggae Festival ist ein jährlich stattfindendes Familienfestival am Fuße des Schwarzwald. Veranstalter ist unser gemeinnütziger Verein, der mit seiner fünfköpfigen Vorstandschaft und mehr als 500 ehrenamtlichen Helfern jedes Jahr Besucher und Künstler aus nah und fern in das kleine Örtchen Berghaupten lockt.

Ein traumhaftes Ambiente, vielseitige kulinarische Angebote, ein internationaler Basar, ein großartiges Kinder- und Rahmenprogramm und natürlich Künstler aus Europa und Übersee bescheren der Veranstaltung sage und schreibe 5000 begeisterte Besucher.

Das ausverkaufte Festival zeigt jedes Jahr aufs Neue, dass es mit seinem familienfreundlichen und friedvollen Konzept eine kulturelle Lücke in der Region schließen konnte und begeistert sowohl die junge Partygeneration, Familien mit ihren Kindern und Teenagern sowie das etwas lebenserfahrenere Publikum. Drei Generationen, die ein ganzes Sommerwochenende lang tanzen, campen, den Sommer genießen und gemeinsam das Leben und die Liebe feiern!

Wir sehen uns auf dem BLACK FOREST ON FIRE Festival!

Informationen

Der Sommer zeigt sich dieses Jahr von seiner besonders trockenen Seite. deshalb ist die Wald- und Brandgefahr rund um unser Festivalgelände höher als sonst. Wir möchten euch deshalb um eure Unterstützung bitten, damit wir gemeinsam ein entspanntes und vor allem sicheres Wochenende erleben können.

Offenes Feuer war auf dem Campingplatz schon immer tabu. Neu in diesem Jahr ist außerdem: Das Rauchen von Shishas auf dem Campingplatz ist aufgrund der erhöhten Brandgefahr leider nicht erlaubt.

Außerdem wäre es super, wenn ihr:

  • auf dem Campingplatz geschlossene Aschenbecher verwendet,
  • auf dem Festivalgelände einen Taschenaschenbecher nutzt. Diese sind for free am OCB Stand auf dem Festivalgelände erhältlich.
  • einen gefüllten Wasserkanister am Zelt bereithaltet, damit im Fall der Fälle ein kleines Feuer sofort gelöscht werden kann.

Vielen Dank, dass ihr mithelft, aufeinander und auf unsere schöne Heimat im Schwarzwald aufzupassen. So steht einem unvergesslichen Black Forest on Fire Festival nichts im Weg

Die aktuelle Wetterprognose verspricht ein sonniges und heißes Festivalwochenende. Vielleicht bleiben wir dieses Jahr ja tatsächlich mal trocken. Damit die Sonne nicht zum Spielverderber wird, denkt bitte daran, regelmäßig Wasser zu trinken, Sonnencreme zu benutzen und euren Kopf mit einer Cap, einem Hut oder einem Tuch zu schützen. Ein besonderes Augenmerk gilt hier unseren jüngsten Festivalbesuchern!

Lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass alle gesund, gut gelaunt und mit vielen schönen Erinnerungen nach Hause gehen. Wir freuen uns riesig auf ein unvergessliches Black Forest on Fire Festival mit euch!

Damit ihr noch entspannter ins Festivalwochenende starten könnt, haben wir uns für dieses Jahr etwas Neues einfallen lassen: Die Einfahrt zum Campinggelände läuft künftig über eine automatische Kennzeichenerfassung.

Das bedeutet: Die Kennzeichen der Campingfahrzeuge werden bei der Einfahrt automatisch erkannt und mit unserer Liste abgeglichen. So können wir die Einfahrt deutlich schneller abwickeln und Rückstaus so gut wie möglich vermeiden.

Damit das funktioniert ist es wichtig, dass uns alle Kennzeichen der Campingfahrzeuge korrekt vorliegen. Dazu bekommen alle Campingticketinhaber innerhalb der nächsten Woche eine Mail mit der Aufforderung, im beigefügten Link das bislang angegebene Kennzeichen zu bestätigen oder zu korrigieren.

Vielen Dank für eure Unterstützung – so kommen alle schneller aufs Gelände und das Festival kann für euch ohne lange Wartezeiten beginnen!

Für unsere Besucherinnen und Besucher mit Behinderung oder Beeinträchtigung bieten wir sowohl ein ermäßigtes Wochenendticket als auch ein ermäßigtes Tagesticket an. Dieses Angebot gilt ab einem Grad der Behinderung (GdB) von 30 %.

Bei eingetragenem Merkzeichen B ist eine kostenlose Begleitperson möglich. Diese benötigt im Vorfeld kein eigenes Ticket. Nach Vorlage des Behindertenausweises erhält die Begleitperson direkt vor Ort ein entsprechendes Ticket.

Auf dem Festivalgelände steht Menschen mit Behinderung sowie Kindern eine barrierefreie, rollstuhlgerechte Besucherplattform zur Verfügung, von der aus das Festivalgeschehen gut verfolgt werden kann.

Für Besucherinnen und Besucher mit Behinderung stehen weiterhin ausgewählte Tagesparkplätze in unmittelbarer Nähe zum Festivalgelände zur Verfügung.

Solltet ihr Unterstützung oder weitere Informationen benötigen, sprecht uns gerne an – wir helfen euch weiter.

LAGEPLAN

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Awareness Konzept / "wo geht´s nach Panama"

Getreu unserem Motto „feiern und Gutes tun“ lautet unser Leitmotiv „feiern und sich sicher fühlen“. Hierfür wollen wir als Veranstalter Verantwortung übernehmen, damit ihr euch auf unserem Festival möglichst sicher und wohl fühlen könnt. Unser Awareness-Gedanke soll einen bewussten und achtsamen Umgang miteinander fördern und eine Atmosphäre schaffen, in der persönliche Grenzen respektiert werden. Wir möchten Diskriminierung und Grenzüberschreitungen so gut es geht verhindern und betroffenen Personen schnelle und niederschwellige Unterstützung ermöglichen.

Hierfür steht euch ein geschultes Awareness-Team zur Verfügung, das bei Bedarf vertrauensvolle Gespräche führt und euch einen sicheren Raum bietet. Ihr findet uns am Infostand auf dem Festivalgelände, der während der gesamten Öffnungszeit durchgehend mit vier Ansprechpersonen besetzt ist. Zusätzlich gibt es ein mobiles Team, bestehend aus vier Personen, die während des Festivals auf dem Gelände unterwegs sind und jederzeit angesprochen werden können (erkennbar an den pinken T-Shirts mit Awareness-Aufdruck).

In diesem Jahr gehen wir noch einen Schritt weiter: Unser Festival wurde im Rahmen des geförderten Projekts Nachtsamumfassend geschult und das Black Forest on Fire Festival wird als Nachtsam-zertifizierte Veranstaltung ausgezeichnet. Die Schulungen haben unser Team dabei unterstützt, im Vorfeld noch genauer hinzuschauen um Gefährdungen zu reduzieren und noch besser auf mögliche Grenzverletzungen reagieren zu können.

Wie auf vielen anderen Festivals und Veranstaltungen gilt auch bei uns das Codewort „Panama“ bzw. die Frage „Wo geht’s nach Panama?“, um sofortige Unterstützung vom gesamten Helferteam des Black Forest on Fire zu erhalten – ganz ohne weitere Erklärungen.

Ein rücksichtsvolles Miteinander gelingt nur gemeinsam. Deshalb unsere Bitte an euch: Seid aufmerksam, gebt aufeinander acht, respektiert die Grenzen anderer, zeigt Zivilcourage und holt Hilfe, wenn sie gebraucht wird. Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem sich alle willkommen und sicher fühlen können.

FAQ

  • Schnellere Einfahrt zum Campingplatz?

    Damit ihr noch entspannter ins Festivalwochenende starten könnt, haben wir uns für dieses Jahr etwas Neues einfallen lassen: Die Einfahrt zum Campinggelände läuft künftig über eine automatische Kennzeichenerfassung.

    Das bedeutet: Die Kennzeichen der Campingfahrzeuge werden bei der Einfahrt automatisch erkannt und mit unserer Liste abgeglichen. So können wir die Einfahrt deutlich schneller abwickeln und Rückstaus so gut wie möglich vermeiden.

    Damit das funktioniert ist es wichtig, dass uns alle Kennzeichen der Campingfahrzeuge korrekt vorliegen. Dazu bekommen alle Campingticketinhaber innerhalb der nächsten Woche eine Mail mit der Aufforderung, im beigefügten Link das bislang angegebene Kennzeichen zu bestätigen oder zu korrigieren.

    Vielen Dank für eure Unterstützung – so kommen alle schneller aufs Gelände und das Festival kann für euch ohne lange Wartezeiten beginnen!

  • wie beugen wir der erhöhten Brandgefahr vor?

    Der Sommer zeigt sich dieses Jahr von seiner besonders trockenen Seite. deshalb ist die Wald- und Brandgefahr rund um unser Festivalgelände höher als sonst. Wir möchten euch deshalb um eure Unterstützung bitten, damit wir gemeinsam ein entspanntes und vor allem sicheres Wochenende erleben können.

    Offenes Feuer war auf dem Campingplatz schon immer tabu. Neu in diesem Jahr ist außerdem: Das Rauchen von Shishas auf dem Campingplatz ist aufgrund der erhöhten Brandgefahr leider nicht erlaubt.

    Außerdem wäre es super, wenn ihr:

    • auf dem Campingplatz geschlossene Aschenbecher verwendet,
    • auf dem Festivalgelände einen Taschenaschenbecher nutzt. Diese sind for free am OCB Stand auf dem Festivalgelände erhältlich.
    • einen gefüllten Wasserkanister am Zelt bereithaltet, damit im Fall der Fälle ein kleines Feuer sofort gelöscht werden kann.

    Vielen Dank, dass ihr mithelft, aufeinander und auf unsere schöne Heimat im Schwarzwald aufzupassen. So steht einem unvergesslichen Black Forest on Fire Festival nichts im Weg

  • Was bedeutet Cashless für mich?

    Auch wir gehen mit der Zeit und stellen um auf Bezahlung per Cashless an unseren Essens- und Getränkeständen.

    Was bedeutet das für euch?

    Euer Festivalarmband ist eure Geldbörse - ihr könnt Guthaben aufladen mit Bargeld oder EC Karte am Infostand, dem Merchstand und an der Pfandrückgabe.

    Wo bekomme ich das Band?

    Am Einlass wird euer Ticket gescannt und ihr erhaltet direkt euer Band, dieses dient zum Einlass auf das Gelände, als digitale Geldbörse und natürlich ein wunderbares Erinnerungsstück

    Warum tun wir das?

    Zum einen ermöglicht uns das Cashless-System eine einfachere und schnellere Bedienung an den Getränkewägen, zum anderen gab es in der Vergangenheit immer mal wieder Engpässe bei der Pfandrückgabe.

    Wo gilt das System?

    An allen Essens und Getränkeständen auf dem Konzertgelände.

    Die Bazarstände vor und auf dem Konzertgelände sind nicht ans Cashless System angeschlossen, hier könnt ihr je nach Stand nach wie vor bar oder mit EC Karte bezahlen.

    Wie bekomme ich mein restliches Guthaben zurück?

    Bei Rückhabe eurer Becher buchen wir das Pfand als Guthaben auf euer Armband zurück. Vier Tage nach Ende des Festival entscheidet dann ihr - wollt ihr das Restguthaben zurück, könnt ihr auf unserer Webseite die Rückzahlung auf eure IBAN auslösen oder ihr unterstützt unser Motto „feiern und Gutes tun“ und honoriert unsere Arbeit mit einer Spende. Auch eine Teilrückzahlung ist möglich.Bitte beachtet, eine Barauszahlung auf dem Platz ist nicht möglich. So oder so, wir freuen uns mit euch bargeldlos und unbeschwert zu feiern!

  • Essen und Getränke auf dem Konzertgelände -  was darf ich mit rein nehmen?

    Auf dem Konzertgelände steht euch ein vielfältiges kulinarische Angebot sowie unterschiedlichste Getränke vom Cocktail bis zum Softdrink zur Verfügung. 

    Jede Person darf 1 Liter Wasser oder Saft in 1-Liter-Tetrapacks oder Plastikflaschen auf das Konzertgelände mitbringen. Glasflaschen und Dosen werden abgewiesen. Das Campinggelände ist davon nicht betroffen, dort gibt es keine Limitierungen. Zudem steht euch auf dem Konzertgelände eine kostenlose Trinkwasser- Entnahmestelle zur Verfügung.

  • Wann öffnet bzw. schließt das Konzertgelände?

    Freitag

    Doors open 17.00 Uhr

    Doors close 1.00 Uhr

    Samstag

    Doors open 12.00 Uhr

    Doors close 1.00 Uhr

    Sonntag

    Doors open 9.00 Uhr

    Doors close 21.30 Uhr

    Wir freuen uns, wenn ihr alle zahlreich zu den Einlasszeiten auf unser Konzertgelände strömt und dieses mit guter Laune und bester Atmosphäre bevölkert.

    Bzgl. der Schließzeiten erleichtert ihr uns unseren Ablauf sehr, wenn ihr zügig das Gelände verlasst, so dass wir die vereinbarte Sperrstunde ohne Komplikationen einhalten können.

  • Hunde auf dem Festival?

    Hunde sind auf dem Camping- jedoch NICHT auf dem Konzertgelände erlaubt. Außerdem besteht auf dem Campingplatz Leinenpflicht. Wir mussten hier leider auf Grund der Erfahrungen aus den vergangenen Jahren diese Einschränkung treffen. Bitte nehmt Rücksicht auf andere Festivalbesucher, vor allem auf die Kinder. Kümmert euch um die Hinterlassenschaften eurer Tiere und bietet ihnen ausreichend Rückzugsmöglichkeiten.

  • Familienfestival

    Das Black Forest on Fire zeichnet sich besonders durch seine Familienfreundlichkeit aus. Speziell für unsere kleineren Gäste bieten wir einen Kids-Corner mit Spielen, Bastelangeboten, Kinderschminken etc. an. Zur Sicherheit eurer Kinder könnt ihr am Infostand Armbänder für eure Kinder erhalten, welche ihr mit euren Handynummern beschriftet, falls doch mal ein Kind kurzfristig den Anschluss verlieren sollte. Der Infostand ist mit einer großen erkenntlichen Balifahne versehen, so dass sich euer Kind jederzeit danach richten kann und hier auf geschulte Helfer trifft, welche euch anrufen und mit gutem Zuspruch die Zeit überbrücken, bis ihr am Infostand eintrefft. Hilfreich ist hierfür, wenn ihr gleich zu Beginn am Infostand vorbei schaut, die Armbändchen abholt und euren Kindern den Ablauf erklärt, falls sie euch mal verlieren sollten. Für die kleinen Besucher empfehlen wir Kopfhörer, falls es doch mal zu laut werden sollte.

  • Anreise und Parken für Tagesgäste?

    Unsere diesjährigen Tagesparkplätze befinden sich ausschließlich bei der Firma BENZ GmbH Werkzeugsysteme und der Firma FIEGE Logistik im Kinzigpark in Gengenbach und nicht wie bislang in unmittelbarer Nähe zum Festival. Die Tagesparkplätze sind ausgeschildert und bequem über die B33 zu erreichen.

    Von dort führt euch ein Fußweg in rund 25–30 Minuten direkt zum Festivalgelände nach Berghaupten. Ihr umgeht hier den Verkehr und Rückstau direkt am Festival, steht auf geteertem Untergrund und seid nach dem Konzert auch schnell wieder am Auto.

    Ein paar wichtige Hinweise haben wir noch:

    • Die Parkplätze sind ausschließlich für Tagesgäste vorgesehen. Campen oder Übernachten im Fahrzeug ist dort nicht gestattet.
    • Das Parken auf diesen Parkplätzen ist Freitagnachmittag ab 17.00 Uhr möglich.
    • Bitte denkt daran, dass die Parkplätze am Montagmorgen wieder für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Firmen zur Verfügung stehen müssen.
    • Hinterlasst euren Parkplatz bitte so, wie ihr ihn vorfinden möchtet – nehmt euren Müll wieder mit und helft mit, die Flächen sauber zu halten.

    Ein herzliches Dankeschön an BENZ und FIEGE, die uns diese Parkflächen zur Verfügung stellen und damit einen wichtigen Beitrag zum Gelingen unseres Festivals leisten.

    Für Menschen mit einer Gehbeeinträchtigung oder Behinderung stehen nach wie vor ausgewählte Tagesparkplätze direkt am Festivalgelände zur Verfügung.

  • Toiletten

    Toilette für Menschen mit Rollstuhl / Behinderungen sind nur auf dem Konzertgelände vorhanden! Ansonsten befinden sich Toilettenwägen und einzelne ToiTois auf dem Campinggelände verteilt.

  • Umgang mit Müll / Achtsamkeit mit Mensch und Natur

    Wir bitten euch auf dem gesamten Festivalgelände möglichst Müll, Zigarettenstummel, Scherben etc. zu vermeiden und diese in die angebotenen Mülleimer zu entsorgen. Die vielen ehrenamtlichen Helfer sind nach dem Festivalwochenende eine Woche lang mit dem Abbau und Aufräumarbeiten beschäftigt. Jede Zigarette und jeder Papierschnipsel muss von Hand eingesammelt werden. Wir sind euch sehr dankbar wenn ihr dies bedenkt und auch bzgl. Müll einen achtsamen Umgang zeigt.

  • Love & Peace

    Geht respektvoll miteinander um. Wir wollen eine entspannte Zeit mit euch verbringen. Gewalt führt zu Platzverweis.